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CoAuto

— Fonctionnalités

Le sommaire complet.

Une plateforme unique qui couvre la facturation NF525, l'atelier, la clientèle, le stock, le marketing automation et l'IA. Construit avec et pour des garagistes français.

Sommaire

01 — Catégorie

Facturation & devis

3 fonctionnalités dans cette section.

01 / 03

Facturation conforme NF525

Toutes vos factures sont scellées numériquement, chaînées par signature SHA-256 et inaltérables — exactement ce que demandent l'administration fiscale et la norme NF525. Aucun trou dans la séquence, jamais.

  • · Hash chain SHA-256 séquentiel sans rupture
  • · Lock irréversible à la finalisation
  • · Avoirs liés et traçables (jamais de suppression)
  • · Export FEC pour votre comptable
  • · Numérotation continue conforme
  • · Archivage légal 10 ans
02 / 03

Devis professionnels

Convertissez vos diagnostics en devis envoyables instantanément par email. Signature électronique intégrée, conversion en ordre de réparation en un clic, suivi du statut en temps réel.

  • · Modèles de devis personnalisables
  • · Signature électronique intégrée
  • · Conversion devis → OR → facture en 1 clic
  • · Statuts : brouillon, envoyé, accepté, refusé
  • · Relances automatiques
  • · Recherche par véhicule, client, immatriculation
03 / 03

Relances d'impayés (dunning)

Cycle de relance automatisé J+3, J+7, J+14, suspension à J+21. Emails configurables, ton adapté à chaque étape, traçabilité complète des envois.

  • · Cycle J+3 / J+7 / J+14 / J+21
  • · Modèles d'email par étape
  • · Suspension automatique du service
  • · Logs des envois (email_logs)
  • · Reset automatique au paiement
  • · Idempotence webhook Stripe

02 — Catégorie

Atelier

2 fonctionnalités dans cette section.

01 / 02

Ordres de réparation

Chaque OR centralise le véhicule, le client, les pièces consommées, le temps passé et les photos. Vue Kanban pour suivre la charge, vue calendrier pour planifier.

  • · Kanban drag-and-drop par statut atelier
  • · Calendrier des rendez-vous
  • · Photos et notes attachées
  • · Pièces et main d'œuvre détaillées
  • · Conversion OR → facture automatique
  • · Notifications client par email/SMS
02 / 02

Mobile-first par conception

Interface conçue pour l'usage debout, en mouvement, avec des gants. PWA installable, scan code-barres, signature au doigt, prises de photos optimisées.

  • · PWA installable (iOS + Android)
  • · Touch targets 44px (WCAG 2.1 AA)
  • · Mode hors-ligne pour les bases
  • · Scan code-barres natif
  • · Photos compressées automatiquement
  • · Signature électronique au doigt

03 — Catégorie

Clientèle

1 fonctionnalité dans cette section.

01 / 01

Fichier clients & véhicules

Recherche par plaque d'immatriculation, fusion des doublons, fiches véhicules avec carnet d'entretien. Importation CSV depuis votre ancien logiciel.

  • · Recherche par immatriculation (API SIV)
  • · Carnet d'entretien par véhicule
  • · Fusion des doublons clients
  • · Import CSV depuis logiciel concurrent
  • · Historique complet (devis, OR, factures, paiements)
  • · Tags et segments personnalisés

04 — Catégorie

Stock & pièces

1 fonctionnalité dans cette section.

01 / 01

Gestion du stock & pièces

Catalogue de pièces avec catégories, mouvements de stock automatiques à chaque OR, alertes de seuil bas, scan code-barres avec votre téléphone.

  • · Catalogue par catégories
  • · Mouvements de stock automatiques
  • · Scan code-barres mobile (HTML5)
  • · Alertes de seuil bas configurables
  • · Inventaire tournant ou annuel
  • · Coût moyen pondéré (CMUP)

05 — Catégorie

Marketing & fidélisation

2 fonctionnalités dans cette section.

01 / 02

Rappels de maintenance automatiques

Définissez des règles (ex : vidange tous les 15 000 km ou 1 an). CoAuto détecte les véhicules concernés et envoie un email/SMS au bon moment. Génère facilement +20 % de revenu récurrent.

  • · Règles par type de prestation
  • · Déclenchement par kilométrage ou délai
  • · Modèles d'email & SMS personnalisables
  • · Tracking des conversions
  • · Désinscription RGPD intégrée
  • · Impact CA mesurable
02 / 02

Campagnes marketing

Ciblez vos clients par marque, ancienneté du véhicule, dernière visite. Envoyez une campagne emailing en 5 minutes avec tracking d'ouverture et de clic.

  • · Segmentation avancée
  • · Modèles d'email responsive
  • · Tracking ouverture & clic
  • · Conformité RGPD (opt-out)
  • · A/B testing
  • · Page publique de désinscription

06 — Catégorie

Intelligence artificielle

1 fonctionnalité dans cette section.

01 / 01

Assistant IA CoAuto

Dictez un diagnostic depuis votre téléphone, l'IA structure le devis. Posez une question sur votre stock ou votre planning, l'IA répond en quelques secondes avec les données en direct.

  • · Quick Capture vocal
  • · Chat conversationnel sur vos données
  • · Diagnostic assisté
  • · Tools RBAC (respect des permissions)
  • · Sanitize entrées sensibles
  • · Disponible Pro & Enterprise

07 — Catégorie

Pilotage & équipe

2 fonctionnalités dans cette section.

01 / 02

Rapports & exports comptables

KPIs CA, marge, paniers moyens, évolution. Export Fichier des Écritures Comptables (FEC) conforme, exports CSV personnalisables, comparaison de périodes.

  • · Dashboard temps réel
  • · Comparaison périodes (M/M, Y/Y)
  • · Export FEC conforme
  • · Exports CSV personnalisables
  • · Top clients, top pièces, top mécaniciens
  • · Suivi des dépenses (charges fixes & variables)
02 / 02

Gestion d'équipe & permissions

Invitez vos collaborateurs, attribuez le bon rôle, chaque personne ne voit et ne fait que ce dont elle a besoin. Audit log complet de toutes les actions sensibles.

  • · 4 rôles : owner, manager, mécanicien, secrétaire
  • · Matrice de permissions claire
  • · Invitations par email avec token sécurisé
  • · Audit log (activity logs)
  • · Sessions JWT sécurisées
  • · SSO (Single Sign-On) en plan Enterprise

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  • Support en français